Merhaba Değerli Yönetici…
Amacımız; apartman, site, iş merkezi ve tesisler dahil olmak üzere tüm tesisleri idari, mali, hukuki, teknik ve operasyonel iş süreçlerini sürdürülebilir, nitelikli, şeffaf ve kanunlara uygun bir şekilde yönetmektir.
KentLife Grup Bina ve Tesis yönetim şirketinin yöneteceği tesislerle ilgili 3 ana önemli başlığı vardır.
1. Apartman/Sitenin legal hale getirilmesi
- Her apartman ve site potansiyel birer vergi mükellefidir dolayısıyla tesisler yasalar çerçevesinde tüzel kişilik statüsüne getirilir
2. Apartmanın/Site yönetim ve denetim kurulunun legal hale getirilmesi
- Tüzel kişilik haline getirilen tesislerde, bu tesisleri yönetmeye aday yöneticilerin resmi bir genel kurul ile karar almaya ve imza atmaya yetkili hale getirilmesi
3. Apartmanlar/Siteler için mali ve finansal fizibilite çalışması gerçekleştirip, öngörülen program dahilinde finansal sürekliliğin ve mali disiplinin sağlanması
- Tesislere ait maliklerce beyan edilmiş ve/veya tarafımızca tespit edilen gelir ve gider kalemlerine istinaden yıllık işletme projesinin/tahmini bütçenin hazırlanması ve yönetim planına uygun bir şekilde maliklere/sakinlere yasal oranlarda paylandırılarak son ödeme tarihi ile aidat takibi, tahsilatı ve hatırlatmalara/ihtarlara rağmen ödeme yapmayan maliklerin yasal takibe alınmasını kapsar.
Genel Olarak;
Her apartman ve site birer potansiyel vergi mükellefidir (Vergi dairesi, vergi numarası, kaşe, karar ve işletme defteri vb). Dolayısıyla ilk önceliğimiz apartmanınızı ve sitenizi potansiyel vergi mükellefi haline getirip yasalara uygun bir genel kurul ile yönetim ve denetim kurulu kurmakla başlar. Akabinde en önemli diğer husus mali disiplinin sağlanmasıdır. Mali disiplinden anladığımız ise; yıllık döneme ait doğru yapılandırılmış bir işletme projesi sonrası aidatların yönetim planı ve KMK çerçevesinde paylandırmasını sağlayarak tahsilatın düzenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak ve son ödeme tarihi belirlenmiş aidat (avans) ödemelerini yapmayan kat sakinlerini tebliğ edilmiş süreler sonrasında yasal takibe almaktır.
Legal zemin üzerine kurulmuş bir yönetim şekli ve finansal akışın mali disiplinle sağlandığı bir apartman veya sitede tüm süreçler doğal bir akışla işler ve herkesin (sakinler, görevliler, tedarikçiler) mutluluğu sağlanır.
Şirketimiz KentLife Grup Yönetim; kurumsal ve vizyoner yapısı, departmanlara bölünmüş profesyonel personel kadrosuyla tüm yönetsel ve operasyonel süreçlerinizi sistematik ve şeffaf bir şekilde yönetir.
Büyük şehirlerdeki site ve toplu konutlarda yaygın şekilde kullanılan web tabanlı tesis yönetim otomasyonu Apsiyon programı vasıtasıyla; aidat işlemleri, nakit kasa, banka, pos, sanal pos, gelir, gider, işletme defteri, resmi muhasebe, borç, alacak, cari işlemler vb. tüm finansal işlemlere (kat sakinlerine özel tanımlanmış kullanıcı adı ve şifre ile) online ulaşma imkânı sunar. Mevcut otomasyon sistemine bilgisayar ve tüm akıllı mobil cihazlar (telefon, tablet-ios-android) üzerinden erişebilirsiniz. Dolayısıyla; tüm finansal işlemlerinizi şeffaf ve hesap verilebilir şekilde tüm kat sakinlerinin bilgilerine açabilir, yönetim ve denetim kurulu olarak ve güncel takip sağlayabilirsiniz.
En yakın zamanda görüşmek ve hizmetlerimizi sizinle tanıştırabilmek dileklerimizle.
KentLife Grup Yönetim